Las empresas necesitan una gestión eficiente de los equipos remotos y de campo. Las aplicaciones de seguimiento de la ubicación de los empleados permiten a los empleadores realizar un seguimiento de las horas de trabajo, aumentar la productividad e incluso verificar que los trabajadores estén trabajando la cantidad adecuada de horas. Si tiene una empresa en los EE. UU. o la India, independientemente de lo que elija, todo depende del equilibrio entre la eficiencia de la fuerza laboral y la privacidad de los empleados.
En esta guía, analizaremos las mejores aplicaciones de seguimiento de la ubicación de los empleados, sus características y los aspectos legales de su uso.
¿Qué es una aplicación de seguimiento de la ubicación de empleados?
Una aplicación de seguimiento de la ubicación de los empleados ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la ubicación en tiempo real de sus empleados. Estas aplicaciones utilizan tecnología GPS y seguimiento en vivo, geofencing y registro automático de asistencia.
Se emplean ampliamente en sectores como la logística, las ventas y la gestión del trabajo remoto. Estas aplicaciones funcionan a través de dispositivos móviles y se interconectan con el software empresarial para agilizar la nómina y el seguimiento de la productividad.
Características principales para los mercados de EE. UU. y la India
A la hora de elegir una aplicación de seguimiento de la ubicación de los empleados, las empresas de Estados Unidos y la India tienen diferentes prioridades debido a las leyes de cumplimiento, los precios y las preferencias de los usuarios. Comprender estas diferencias ayuda a las empresas a seleccionar la solución de seguimiento adecuada en función de sus necesidades operativas y normativas.
A continuación se muestra una comparación de las consideraciones clave para cada mercado.
| Característica | Prioridades de Estados Unidos | Prioridades de la India |
| Cumplimiento | Leyes laborales estrictas, cumplimiento de GDPR y HIPAA | Localización de datos y leyes de privacidad de los empleados |
| Exactitud | Alta precisión GPS, geofencing | Buena precisión con seguimiento fuera de línea |
| Integraciones | QuickBooks, software de nóminas | Integraciones compatibles con dispositivos móviles |
| Costo | Precios premium para funciones empresariales | Planes asequibles para PYMES |
| Soporte local | Servicio al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana | Soporte multilingüe para equipos locales |
Las 7 mejores aplicaciones de seguimiento de la ubicación de los empleados en 2025
La selección de la aplicación de seguimiento de la ubicación de los empleados adecuada depende de las necesidades específicas de las empresas de EE. UU. y la India. El cumplimiento normativo, los costos y las integraciones varían entre los mercados. Esto hace que sea fundamental elegir una solución que se ajuste a las prioridades regionales. Estas son las mejores aplicaciones de seguimiento de la ubicación de los empleados para 2025, que cubren características, precios y reseñas.
Conectar equipo
Conectar equipo es una aplicación de gestión de empleados todo en uno que fomenta la mejora de las operaciones comerciales independientemente del tamaño. Esto ayuda a los equipos con la programación, la recopilación de tiempo, la comunicación, la gestión de RR. HH. y el cumplimiento normativo. Connecteam es una aplicación ideal para rastrear la ubicación de los empleados y lograr un flujo de trabajo sin inconvenientes para los empleados que no trabajan en un escritorio en sectores como la construcción, el comercio minorista y la logística.
✨Características principales:
- Seguimiento del tiempo mediante GPS con planillas de horas automatizadas
- Planificación de turnos sencilla con programación automática
- Asignar, realizar un seguimiento y supervisar tareas en tiempo real
- Chat seguro, encuestas y actualizaciones de la empresa.
- Reconocimiento de empleados, incorporación y gestión de documentos
👉Integraciones:
- QuickBooks, Gusto, ADP, Xero, Zapier, Paychex, Reservas Wix, Lightspeed
💰Precios:
- Plan gratuito para hasta 10 usuarios
- Los planes pagos comienzan en $29/mes
🧐Reseñas de usuarios:
- Capterra: 4.7/5 – Altamente valorado por su facilidad de uso y sus funciones robustas.
Patio de trabajo
Patio de trabajo es un software de gestión de personal diseñado para empresas de construcción y servicios de campo. Proporciona un seguimiento preciso del tiempo por GPS, programación de trabajos y seguimiento de los costos laborales con integración de nóminas para mejorar la rentabilidad del proyecto y la responsabilidad del personal. Ayuda a ahorrar tiempo para una empresa, reduce los errores de nómina y promueve la eficiencia.
✨Características principales:
- Supervise con precisión la ubicación y las horas de trabajo de los empleados
- Asignar y gestionar tareas con actualizaciones en tiempo real
- Realice un seguimiento de los gastos del proyecto y optimice los costos de mano de obra
- Asegúrese de realizar un seguimiento del tiempo preciso con pruebas visuales
- Procesamiento de nóminas sin inconvenientes
👉Integraciones:
- QuickBooks, ADP, Sage, Computerease y otros sistemas ERP
💰Precios:
- Principiante: $6/usuario/mes + $50 tarifa base de la empresa
- Pro: $13/usuario/mes + $50 tarifa base de la empresa
- Empresa: precios personalizados
🧐Reseñas de usuarios:
- Capterra: 4.8/5 – Elogiado por la precisión en el seguimiento de la nómina y la fácil gestión de la fuerza laboral.
Jibble
Jibble es una solución gratuita de seguimiento de empleados por GPS y gestión del tiempo 100%. Se utiliza para ayudar a las empresas a controlar la ubicación de los empleados, realizar un seguimiento automático de la asistencia y gestionar las horas de trabajo de manera eficiente. Jibble garantiza que la gestión de la fuerza laboral sea precisa para equipos remotos, de campo y de oficina con funciones como geofencing, seguimiento en vivo y reconocimiento facial.
✨Características principales:
- Monitorea la ubicación de los empleados en tiempo real
- Establezca límites virtuales para registrar entradas con precisión
- Ver rutas recorridas y lugares de trabajo
- Registro de entrada seguro y rápido
👉Integraciones:
- QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
💰Precios:
- Gratis para siempre para usuarios ilimitados
- Funciones premium disponibles a precios personalizados
🧐Reseñas de usuarios:
- Capterra: 4.9/5 – Los usuarios elogian su facilidad de uso, precisión y acceso gratuito a las funciones principales.
Timeero
Timeero es una sólida aplicación de seguimiento de tiempo y ubicación de empleados y una solución de gestión de la fuerza laboral diseñada para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de las horas de los empleados, administrar los horarios y controlar el kilometraje de manera eficiente. Con funciones como geofencing y seguimiento GPS en tiempo real, Timeero garantiza un procesamiento preciso de la nómina y una mayor productividad de la fuerza laboral.
✨Características principales:
- Monitorea la ubicación y las horas de trabajo de los empleados en tiempo real
- Seguimiento y reembolso de los gastos de viaje de los empleados
- Asegúrese de que los empleados registren su entrada y salida en la ubicación correcta.
- Cree, actualice y comparta fácilmente los horarios de los empleados
- Asignar y realizar un seguimiento de tareas con actualizaciones en tiempo real
👉Integraciones:
- QuickBooks, ADP, Xero, Zapier y otras herramientas comerciales y de nómina
💰Precios:
- Básico: $4/usuario/mes
- Pro: $8/usuario/mes
- Premium: $11/usuario/mes
- Empresa: precios personalizados
🧐Reseñas de usuarios:
- Capterra: 4.4/5 – Altamente calificado por su facilidad de uso, atención al cliente e integración perfecta de la nómina.
QuickBooks Time (anteriormente TSheets)
Tiempo de QuickBooks es una solución de seguimiento de tiempo y gestión de nóminas que permite a las empresas gestionar las horas de los empleados, simplificar las nóminas y aumentar la productividad. Sin importar el tamaño de su empresa, QuickBooks Time tiene planes flexibles a un precio asequible para satisfacer todas sus necesidades de seguimiento de tiempo o gestión avanzada de la fuerza laboral.
✨Características principales:
- Seguimiento mediante GPS con planillas de horas automatizadas
- Cree y comparta fácilmente los horarios de trabajo de los empleados
- Se sincroniza perfectamente con QuickBooks Payroll
- Seguimiento de proyectos, estimaciones vs. datos reales y feed de actividades
- Asegúrese de que los empleados estén en el lugar correcto
- Portal de empleados, declaración de impuestos y gestión de beneficios
👉Integraciones:
- QuickBooks, ADP, Gusto, Xero, Zapier y otras herramientas comerciales
💰Precios:
- Tiempo Premium: $10/mes + $8/usuario
- Time Elite: $20/mes + $10/usuario
- Paquetes de tiempo y nómina: desde $42,50/mes
🧐Reseñas de usuarios:
- Capterra: 4.7/5 – A los usuarios les encanta su perfecta integración de nóminas y su seguimiento optimizado para dispositivos móviles.
Lista de verificación
Lista de verificación es una aplicación de seguimiento de tiempo y ubicación de empleados con una plataforma de inteligencia y análisis de ubicación en tiempo real que ayuda a las empresas a rastrear y administrar fácilmente a los empleados de campo de manera eficiente. Ofrece seguimiento basado en GPS, gestión de asistencia y asignación de tareas y es adecuada para equipos de ventas, servicio y logística. Lystloc mejora la productividad al tiempo que reduce los costos operativos a través de un seguimiento de ubicación preciso e informes detallados.
✨Características principales:
- Monitoreo de ubicación en tiempo real de empleados de campo
- Check-in/check-out basado en GPS con geofencing
- Asignar y realizar un seguimiento de tareas basadas en la ubicación
- Registrar las visitas de los clientes con notas detalladas
- Reclamaciones de reembolso con cálculo de kilometraje
- Informes personalizables para una mejor toma de decisiones
👉Integraciones:
- Integraciones API para una gestión fluida del flujo de trabajo
💰Precios:
- El precio varía entre ₹99 y ₹349 por mes.
🧐Reseñas de usuarios:
- Capterra: 4.3/5 – Los usuarios elogian su facilidad de uso y la precisión del seguimiento en tiempo real.
Tabla comparativa: las mejores aplicaciones para diferentes situaciones
Aquí se presenta una comparación de diferentes aplicaciones para realizar un seguimiento de la ubicación de los empleados, lo que ayuda a las empresas a elegir la mejor solución según su industria, presupuesto y requisitos regionales.
| Nombre de la aplicación | Mejor para | Mercado adecuado (EE. UU./India) |
| Conectar equipo | Pequeñas y medianas empresas | Estados Unidos y la India |
| Patio de trabajo | Construcción, equipos de campo | A NOSOTROS |
| Jibble | Equipos remotos, seguimiento asequible | India |
| Timeero | Seguimiento de kilometraje, fuerza de trabajo móvil | A NOSOTROS |
| Tiempo de QuickBooks | Equipos de nóminas y contabilidad | A NOSOTROS |
| Lista de verificación | Empresas indias, económicas | India |
Cómo rastrear la ubicación de los empleados sin una aplicación
El seguimiento de la ubicación de los empleados es fundamental para las empresas que gestionan equipos remotos o de campo. Sin embargo, no todos los empleados pueden o quieren instalar una aplicación de seguimiento de la ubicación de los empleados en sus dispositivos. En esos casos, MLocator ofrece una solución perfecta.
MLocator es una herramienta muy potente que rastrea la ubicación de los empleados utilizando solo números de teléfono sin ninguna aplicación. Con GPS, WiFi y triangulación de torres de telefonía celular, tiene un seguimiento en tiempo real en todo el mundo, que es preciso. MLocator es ideal para que las empresas monitoreen a los empleados de campo de manera eficiente.
👉Pasos para utilizar MLocator:
- Visita MLocator para Seguimiento de la ubicación de los empleados en línea.
- Introduzca el número de teléfono del empleado.
- Haga clic en Localizar ahora para enviar una solicitud de seguimiento.
- Introduzca el ID de correo electrónico al que desea enviar los detalles.
- Pago completamente seguro.
- Su ubicación en tiempo real aparece en el mapa.
💡¿Por qué utilizar una herramienta en línea en lugar de una aplicación?
- No requiere instalación
- Rápido y fácil de usar.
- Funciona con cualquier dispositivo
- Adecuado para necesidades de seguimiento únicas
Preguntas frecuentes
¿Es legal rastrear la ubicación de los empleados?
Sí, pero con condiciones. Los empleadores deben tener un motivo válido y, en la mayoría de los países, se requiere el consentimiento del empleado. Las leyes varían, por lo que las empresas deben cumplir las regulaciones locales.
¿Pueden los empleadores rastrear la ubicación sin consentimiento en los EE. UU.?
En la mayoría de los casos, no. Las leyes de EE. UU. exigen que los empleadores notifiquen a los empleados antes de realizar el seguimiento. Se aplican algunas excepciones en casos de dispositivos propiedad de la empresa o de industrias específicas.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones para realizar el seguimiento de las horas de los empleados?
Las aplicaciones para realizar un seguimiento de la ubicación de los empleados, como Connecteam, QuickBooks Time y Jibble, ofrecen funciones de seguimiento del tiempo sólidas con monitoreo de ubicación por GPS. También se integran con el software de nómina para agilizar el seguimiento de la asistencia.
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La aplicación de seguimiento de ubicación para empleados que elija dependerá del tamaño de su empresa, su sector y su ubicación. Si bien las empresas indias se centran en la asequibilidad y el acceso móvil, las empresas estadounidenses se esfuerzan por cumplir con las normas y la integración.
Una herramienta de seguimiento de la ubicación de los empleados puede ser una aplicación dedicada o una herramienta en línea como MLocator y, en cualquier caso, garantiza una mayor productividad, seguridad y responsabilidad de los empleados. Para encontrar las mejores aplicaciones para 2025 para su equipo, ¡pruebe las aplicaciones mencionadas anteriormente!
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